Дорогие волонтеры!

Приглашаем вас принять участие в организации и проведении “Зимнего AFS лагеря 2015”. Цель лагеря, как и всей программы AFS – знакомство с культурами других стран, общение с новыми людьми, встречи со старыми друзьями, личностный рост… Зимний AFS лагерь проводится в России с 1997 года. За эти годы сложились свои традиции и особая AFS атмосфера, которые мы бережно храним. Лагерь проводился в разных городах России.

Для проведения лагерей необходимо набрать ДВЕ замечательные творческие СУПЕР-КОМАНДЫ волонтеров! Если вы хотите войти в состав команды, вам необходимо заполнить ЗАЯВКУ.

Для чего нужна заявка?
Наша организация активно развивается, появляется все больше активных волонтеров, которые хотят участвовать в проведении лагерей, семинаров, тренингов.

В связи с этим заявка дает всем волонтерам равные возможности участия.
Единый период подачи и рассмотрения заявок делает проведение мероприятий более открытым процессом.
Позволяет создать команду с учетом навыков и опыта волонтеров, необходимых для проведения мероприятия на более высоком уровне.
Делает волонтера активным участником мероприятия уже на этапе его подготовки, что способствует:
— осознанию его ответственности и роли в мероприятии;
— развитию новых умений, навыков, компетенций;
— личностному росту.

“Процесс подачи заявки — отбор — подготовка к мероприятию — его проведение — подведение итогов” — это система, которая работает во всем AFS мире. Приобретая подобный опыт, наши волонтеры могут стать достойными участниками в мероприятиях международного уровня.

Подавать заявку предстоит ВСЕМ волонтерам. Независимо от возраста, вида волонтерской деятельности и опыта работы в организации.

«Зимний AFS лагерь 2015».

Города проведения: Воронеж, Ижевск.
Дата проведения: 3-9 января 2015 года.
Подготовительный этап: с 1 декабря 2014 до 2 января 2015 года.
Возраст: 17 +
Количество волонтеров в каждой команде: 12-15 человек (зависит от количества участников).
Проживание, питание волонтеров оплачивает Фонд “Интеркультура”.

В составе команды:
Организационная группа: 1 — руководитель программы, 2 — ответственный по хозяйственным вопросам,
3 — ответственный за аппаратуру, музыку/диджей;
Координаторы групп.
Основные обязанности организационной группы:
Руководитель программы — разработка программы, подготовка команды волонтеров, своевременное информирование волонтеров на подготовительном этапе, координирование процесса подготовки, реализация программы, поддержка волонтеров, создание благоприятной психологической атмосферы для работы команды.

Ответственный по хозяйственным вопросам: вопросы расселения, питания, организация медицинской помощи участников в случае необходимости, урегулирование др. вопросов с администрацией пансионата. Помощь в организации и проведении программы.

Ответственный за аппаратуру, музыку/диджей: техническое состояние аппаратуры, музыкальное/видео сопровождение мероприятий, помощь в подготовке мероприятий. При необходимости координатор группы 🙂

Основные обязанности волонтеров в лагере:
— быть координатором группы;
— проводить reflection group (подведение итогов дня вечером);
— подготовка творческих заданий с группой;
— проведение тренингов и игр на командообразование;
— помощь в подготовке и проведении общих мероприятий;
— поддержание дисциплины в лагере.

Команды должны быть максимально сбалансированные.

При отборе кандидатов и формировании команд учитывается:
— ваши умения и навыки, необходимые для данного мероприятия
— имеете ли вы аналогичный опыт работы (уже работали в AFS лагерях),
— место вашего проживания (населенный пункт, регион),
— являетесь ли вы сопровождающим группы участников лагеря или едете самостоятельно.
— пол и возраст.

Важно!
Если вы хотите войти в состав Команды лагеря, это значит, что вы готовы принимать активное участие в трех основных этапах:
1) Подготовительном этапе. С 1 декабря 2014 до 2 января 2015 года. Регулярно быть на связи, участвовать в разработке программы.
Связь между членами команды будет происходить с помощью почты, google диск, скайп-звонков, группы ВКонтакте.
2) Во время лагеря. С 3 по 9 января. Способствовать максимальной реализации программы лагеря с учетом Волонтерской этики.
3) После лагеря: До 20 января. Заполнить on-line опросник по подведению итогов лагеря, участвовать в итоговом совместном скайп-коле.

Подать online заявку можно до 27 ноября 2014 года.
Для заполнения заявки перейдите по следующей ссылке:
ONLINE ЗАЯВКА

Внимание, заявки, поданные позже указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Составы команд будут определены 29 ноября.
Все волонтеры получат сообщение на электронную почту.

Работа групп по подготовке к лагерю начнется с 1 декабря!

Контактное лицо: Юлия Тырнова,
Координатор по проведению ориентаций и лагерей AFS,
e-mail: julia.tyrnova@afs.org
tel. +7 918 693 59 47
Skype: julia.tyrnova

Удачи и до встречи в январе!