Уважаемые волонтеры!
Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией о проведении Ежегодной Конференции волонтеров Фонда 2016.
Центральный Совет МБОФ «Интеркультура» на своем заседании 12.12.2015 в г. Чебоксары постановил:
1. Провести очередную годовую Конференцию волонтеров с 8 — 10 апреля в г. Санкт- Петербурге.
2. Определить порядок представительства не менее 1 делегата, но не более 2-х от каждого городского отделения, при этом только 1-го делегата с правом голоса.
3. Предложить городским отделениям Фонда провести местные собрания до 10 марта 2016 и определить состав делегации, а также определить, кто из состава делегации будет иметь право голоса.
Сканированные копии Протоколов о проведении собраний, а также их приложения выслать Члену Совета Фонда Горбиковой Елене Валентиновне на электронный адрес [email protected] до 15 марта.
ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ (с адресами, паспортными данными и подписями) оригиналы протокола и регистрации делегаты В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ должны привезти с собой на Конференцию и предоставить Е.В. Горбиковой их до начала Конференции.
ПРОТОКОЛ городского отделения для избрания делегата 2016
Приложение к протоколу чистый бланк 2016
ПРОТОКОЛ (образец заполнения)
Приложение (образец заполнения)
4. Всем делегатам и гостям Конференции в обязательном порядке заполнить электронную регистрацию, пройдя по ссылке
5. Предложить Конференции следующую повестку дня:
— Отчет о работе Фонда
— Отчет Ревизионной Комиссии
— Утверждение Стратегического плана развития организации на 2016-2020 г.
— Выборы нового состава Центрального Совета и Ревизионной Комиссии
6. В случае, если городское отделение хочет пригласить на Конференцию гостей, присутствие которых считает важным для своей дальнейшей работы и продвижения программ Фонда в регионах, необходимо не позднее, чем до 20 марта 2015 г. обсудить возможность их размещения с Финансовым директором Фонда Т.В. Бэйда.
7. В рамках Конференции будет проведена обучающая сессия для волонтеров «What every AFSer should know».
8. Каждое отделение коллегиально или любой волонтер самостоятельно вправе выставить свою кандидатуру в новый состав Центрального Совета 2016. При выдвижении кандидатов отделению/волонтеру будет предоставлено 5 мин для его представления. Представление может быть как устным, так и в формате электронной презентации или видео.