Центральный Совет МБОФ «Интеркультура» на заседании от 27.11.2018 в Москве постановил, что конференция будет проходить в следующем порядке:

Даты проведения Конференции

12-14 апреля 2019

Место

Собрание городских отделений

Предложить местным отделениям Фонда провести собрания до 17 марта 2019 и определить состав делегации, а также определить, кто из состава делегации будет иметь право голоса.
не менее 1 делегата, но не более 2-х от каждого местного отделения, при этом, только 1-го делегата с правом голоса. Настоятельно рекомендовать местным отделениям Фонда направить, в том числе, в качестве делегатов членов принимающих / направляющих семей.

Протоколы

Сканированные копии протоколов о проведении собраний, а также их приложения выслать на электронный адрес [email protected] до 17 марта включительно. В теме письма указать “Протокол + местное отделение”. Бланки протокола и приложения будут высланы в местные отделения.

ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ оригиналы протокола местного отделения и его приложение делегаты с правом голоса в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ должны привезти с собой на Конференцию и предоставить их Н.В. Юматовой до начала Конференции.

Протокол городского отделения для избрания делегата 2019

Приложение к протоколу чистый бланк 2019

Образец заполнения протокола и приложения к протоколу 2019

Выборы Центрального совета и ревизионной комиссии фонда на 2019\20

Каждый волонтер или местное отделение Фонда вправе выставить кандидатуру на выборы в состав Центрального Совета 2019-20. Для этого необходимо прислать следующую информацию на адрес [email protected] до 25 марта 2019 г. В теме письма указать “Кандидат в Совет”.

— ФИО кандидата;

— Местное отделение, выдвигающее кандидата или самовыдвиженец;

— Сколько лет кандидат сотрудничает с Фондом “Интеркультура”;

— 3-5 предложений о том, почему важно, чтобы именно этот человек был в составе Совета.

Местные отделения вправе также выдвинуть для переизбрания нынешних членов Совета и Ревизионной комиссии:

Галицких А.А.

Юматова Н.В.

Горбикова Е.В.

Данилова А.А.

Нагапетян А.В.

Мироненко Е.В.

Арасланова А.В.

Прохницкий В.А.

Щербакова И.Р.

Регистрация делегатов, сотрудников и гостей конференции

Если местное отделение хочет пригласить на Конференцию гостей, присутствие которых считает важным для своей дальнейшей работы и продвижения программ Фонда в регионах, необходимо не позднее, чем до 18 марта 2019 г. обсудить возможность их размещения с Финансовым директором Фонда Т.В. Бэйда.

Активные волонтеры Фонда, не вошедшие в состав официальной делегации, могут участвовать в работе Конференции, оплатив регистрационный взнос за:

— проживание, питание, транспорт — 4600 руб.

— проживание, питание, транспорт, экскурсия — 5000 руб.

Регистрационный взнос оплачивается на карту Фонда.
Реквизиты высылаются после получения заявки.

Вот ссылка на регистрацию участников:

https://goo.gl/forms/JNR6RJhuJxPyi1J93

Контактное лицо

План мероприятия

Ежегодная Конференция волонтеров Фонда — деловое мероприятие, помогающее подвести итоги работы Фонда за отчетный период и наметить планы на будущее. Предлагается следующий порядок проведения Конференции:

12 апреля

Прибытие делегатов на станцию метро Котельники (Москва) не позднее 12.00.

16:00 Проведение формальной части Конференции со следующей повесткой дня:

· отчет о работе Фонда;

· отчет Ревизионной Комиссии;

· выборы нового состава Центрального Совета и Ревизионной Комиссии;

· утверждение планов работы на 2019-20 год;

13 апреля в течение всего рабочего дня

Проведение деловых мероприятий, связанных с работой Фонда в 2019-20 г.

14 апреля

Индивидуальные консультации и встречи, отъезд делегатов

Для желающих организуется экскурсия в музей пастилы в Коломне
https://kolomnapastila.ru/

Команда

Фонд «Интеркультура» набирает команду помощников из числа волонтеров Фонда для проведения “Ежегодной Конференции волонтеров 2019”.
Место проведения Конференции: Московская область, Коломенский район, деревня Малое Уварово, Парк-отель «Олимп», https://olimp-hotel.com/Если вы хотите войти в состав команды, это значит, что вы готовы принимать активное участие в трех основных этапах:

‐ подготовительный — с 26 февраля по 11 апреля (общение команды по skype, e‐mail);
‐ во время программы — с 12 по 14 апреля;
‐ после окончания программы — 15 — 21 апреля (оценка, мониторинг, оформление документации и отчетов).

Возраст:17+
Количество волонтеров в команде: 6 — 7 человек

Общие задачи команды:
— подготовка материалов Конференции;
— разработка презентационных материалов;
— встреча / проводы делегатов и гостей Конференции;
— регистрация гостей;
— сопровождение иностранных гостей;
— помощь в организации и проведении Конференции;
— фотосъемка мероприятия;
— настройка и работа с техникой во время мероприятия;

Чтобы стать участником команды-поддержки, необходимо заполнить заявку до 25 февраля 2019 года.
https://goo.gl/forms/LnZ2Hh0nDe9p5nYg1