Центральный Совет МБОФ «Интеркультура» на заседании от 03.12.2019 в Москве постановил, что конференция будет проходить в следующем порядке:
10 – 12 апреля 2020 г.
Уважаемые волонтеры и приглашенные гости!
В связи со сложившимися форс-мажорными обстоятельствами Совет Фонда считает проведение Ежегодной Конференции волонтеров 10-12 апреля 2020 г. нецелесообразным. Она переносится на неопределенный срок. О новых сроках проведения будет сообщено дополнительно.
Ежегодная Конференция волонтеров Фонда — деловое мероприятие, помогающее подвести итоги работы Фонда за отчетный период и наметить планы на будущее. Предлагается следующий порядок проведения Конференции:
10 апреля
Прибытие делегатов в Бизнес-парк «Гринвуд» не позднее 13:00.
16:00 Проведение формальной части Конференции со следующей повесткой дня:
· отчет о работе Фонда;
· обсуждение и утверждение Стратегического плана на 2021 — 2025 гг.
· отчет Ревизионной Комиссии;
· выборы нового состава Центрального Совета и Ревизионной Комиссии;
· утверждение планов работы на 2020/21 год.
11 апреля в течение всего рабочего дня
Проведение деловых мероприятий, связанных с работой Фонда в 2020-21 г.
Подробная информация о подготовке делегатов Конференции будет отправлена позднее.
12 апреля
Индивидуальные консультации и встречи, отъезд делегатов.
Фонд «Интеркультура» набирает команду помощников из числа волонтеров Фонда для проведения “Ежегодной Конференции волонтеров 2020”.
Место проведения Конференции: Бизнес-парк «Гринвуд» (Московская область, МКАД 69 км) — http://hotelgreenwood.ru/
Даты: 10 ‐ 12 апреля 2020
Если вы хотите войти в состав команды, это значит, что вы готовы принимать активное участие в трех основных этапах:
‐ подготовительный — с 26 февраля по 9 апреля (общение команды по skype, e‐mail);
‐ во время программы — с 10 по 12 апреля;
‐ после окончания программы — 13 — 20 апреля (оценка, мониторинг, оформление документации и отчетов. Дистанционная работа).
Возраст: 17+
Количество волонтеров в команде: 6 — 7 человек
Общие задачи команды:
— подготовка материалов Конференции;
— разработка презентационных материалов;
— встреча/проводы делегатов и гостей Конференции;
— регистрация гостей;
— сопровождение иностранных гостей;
— помощь в организации и проведении Конференции;
— фотосъемка мероприятия;
— настройка и работа с техникой во время мероприятия.
Чтобы стать участником команды-поддержки, необходимо заполнить заявку до 25 февраля 2020 года: https://forms.gle/7LpGiGSquFJuRQGA6
