Центральный Совет МБОФ «Интеркультура» на заседании от 11.02.2018 в Москве постановил конференция будет проходить в следующем порядке:

Даты проведения Конференции

13‐15 апреля 2018

Место

Собрание городских отделений

Предложить городским отделениям Фонда провести местные собрания до 17 марта 2018 и определить состав делегации, а также определить, кто из состава делегации будет иметь право голоса. Определить порядок представительства: не менее 1 делегата, но не более 2-х от каждого городского отделения, при этом, только 1-го делегата с правом голоса.

Протоколы

Сканированные копии протоколов о проведении собраний, а также их приложения выслать на электронный адрес [email protected] до 17 марта. В теме письма указать “Протокол + местное отделение”.

Полностью заполненные (с адресами, паспортными данными и подписями), оригиналы протокола городского отделения и его приложение делегаты с правом голоса в Обязательном порядке должны привезти с собой на Конференцию и предоставить их Н.В. Юматовой до начала Конференции. Бланки протокола и приложения во вложениях.

Протокол городского отделения для избрания делегата 2018

Приложение к протоколу чистый бланк 2018

Образец заполнения протокола и приложения к протоколу 2018

Приглашение гостей на конференцию

Если городское отделение хочет пригласить на Конференцию гостей, присутствие которых считает важным для своей дальнейшей работы и продвижения программ Фонда в регионах, необходимо не позднее, чем до 20 марта 2018 г. обсудить возможность их размещения с Финансовым директором Фонда Т.В. Бэйда.

Выборы Центрального совета и ревизионной комиссии фонда на 2018-2019.

Каждый волонтер или местное отделение Фонда вправе выставить кандидатуру на выборы в состав Центрального Совета 2018-2019. Для этого необходимо прислать следующую информацию на адрес [email protected] до 25 марта 2018 г. В теме письма указать “Кандидат в Совет”.

ФИО кандидата;
Городское отделение, выдвигающее кандидата или самовыдвиженец;
Сколько лет кандидат сотрудничает с Фондом “Интеркультура”

3-5 предложений о том, почему важно, чтобы именно этот человек был в составе Совета
Местные отделения вправе также выдвинуть для переизбрания нынешних членов Совета и Ревизионной комиссии:

Арасланова А.В.
Прохницкий В.А.
Щербакова И.Р.

Член Центрального Совета Румянцева Г.В. просила не включать ее в список для переизбрания.

Регистрация делегатов, сотрудников и гостей конференции

Контактное лицо

План работы Конференции

Первый день

13 апреля
Заезд делегатов не позднее 13:00
15:00 — Проведение формальной части Конференции со следующей повесткой дня:

отчет о работе Фонда;
отчет Ревизионной Комиссии;
выборы нового состава Центрального Совета и Ревизионной Комиссии;
утверждение планов работы на 2018-19 год;

Второй день

14 апреля в течение всего рабочего дня

Проведение деловых мероприятий, связанных с работой Фонда в 2018-19 году

Третий день

15 апреля

Индивидуальные консультации и встречи, отъезд делегатов

Для желающих — Экскурсия в Дубровицы